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Envie de monter à bord ?
Les événements TEDxLannion sont organisés de manière non-lucrative, par une équipe composée exclusivement de bénévoles impliqué.e.s toute l’année – équipe complétée par les apports en compétences de plusieurs partenaires, puis par des prestataires techniques le Jour J.
L’association est organisée en différents pôles :
- Pôle Gestion
- Pôle Partenaires
- Pôle Communication
- Pôle Speakers
- Pôle Technique
- Pôle Expérience et équipe Jour J
Une réunion plénière mensuelle organisée à Lannion en soirée permet à tous les bénévoles impliqués dans les différents pôles de faire un point d’avancement du projet, d’être associés à toutes les grandes décisions et de se répartir les actions. Tous les talents sont les bienvenus !
Objectif = Tout au long de l’année, communiquer via différents canaux au nom de TEDxLannion, afin de faire la promotion de l’événement, de développer la communauté et de diffuser les vidéos des talks.
- Gestion des réseaux sociaux et du site web
- Publication d’une newsletter destinée aux adhérents et aux partenaires
- Gestion des relations presse
- Brief, accompagnement et suivi des créations de l’agence de création graphique partenaire
- Co-création de la scénographie jour J avec l’équipe Expérience.
Objectif : Dénicher les idées qui méritent d’être partagées, sélectionner des potentiels speakers légitimes/inspirants en respectant les guidelines TED, accompagner les speakers dans la construction de leur talk et les coacher jusqu’au jour J
Ce pôle recrute la plupart du temps en interne… car devenir Coach TEDxLannion ne s’improvise pas 😉
Objectif : Imaginer et créer une expérience unique pour le public
- Imaginer et co-construire une expérience théâtrale, musicale et sensorielle, la scénographie, les décors et accessoires avec les autres équipes et les speakers
- Coordonner la logistique de l’événement : réservation de la salle, gestion de la billetterie, piloter les prestataires (traiteur)
- Le jour J : accueillir et orienter le public
Objectif : assurer un spectacle et la réalisation de vidéos de qualité professionnelle.
- Identifier les prestataires son et vidéo, les briefer sur les besoins scéniques et coordonner leurs actions lors de l’événement
- Collaborer avec les équipes du lieu qui accueille l’événement pour s’assurer de la qualité de la mise en scène
- Être le lien privilégié avec le prestataire chargé du montage des vidéos de talks
Objectif : Fédérer un réseau de partenaires publics et privés qui permettent, grâce à leurs contributions, de donner vie aux actions de TEDxLannion.
- Identifier et mobiliser des soutiens publics et privés
- Monter les dossiers de demande de subventions
- Gérer les conventions de partenariats, récolter les fonds
- Faire vivre la communauté des partenaires et s’assurer de leur mise en avant en accord avec les guidelines TED
Objectif : Gérer l’association au quotidien
- Gestion administrative et financière de l’asso
- Renouvellement de la licence TEDx
- Gestion et animation des bénévoles
- et pilotage global du projet
Objectif : Gérer l’association au quotidien
- Gestion administrative et financière de l’asso
- Renouvellement de la licence TEDx
- Gestion et animation des bénévoles
- et pilotage global du projet
A quoi s’engagent les bénévoles TEDxLannion ?
Vous êtes libre du temps que vous souhaitez consacrer au projet. Cependant, la notion d’engagement est essentielle pour réussir à organiser un événement de qualité dans le respect de la licence TEDx !
Concrètement, chaque pôle définit son rythme travail et son mode de fonctionnement – et présente ses avancées, points bloquants et autres propositions au reste de la Coreteam lors des réunions plénières mensuelles. La majorité des bénévoles de l’équipe travaillant à temps plein, les réunions s’organisent en soirée et parfois sur le temps de midi. Les plénières se tiennent à Lannion – dans les locaux de la Maison des Entreprises.
A noter : Nous utilisons des images et vidéos de l’équipe pour faire la promotion de notre projet : en participant à l’équipe vous acceptez d’apparaître sur les supports de communication (presse, multimedia, réseaux sociaux…).
Envie de vous impliquer dans les coulisses d’un événement hors du commun et de diffuser les idées de personnes passionnées et expertes dans leur domaine, dans un esprit de partage et d’innovation ?
Alors renseignez le formulaire ci-dessous !Des idées à partager ?
Aucun membre de l’équipe organisatrice n’est autorisé à être intervenant lors de l’événement. Si vous souhaitez présenter votre idée à TEDxLannion, l’équipe sera ravie de prendre rendez–vous avec vous et d’en discuter. TEDxLannion conserve la pleine et unique discrétion dans la sélection des intervenants, du thème, des sujets présentés. TEDxLannion ne rémunère pas ses intervenants. Personne ne peut payer pour devenir intervenant.
